Je zorgt ervoor dat alle opleidings-en vormingsactiviteiten tijdens de vervanging vlot blijven lopen. Het gaat om een operationele en uitvoerende rol waarin je de praktische coördinatie op je neemt.
Takenpakket:
- Coördinatie van de geplande opleidingen: Offertes opvragen, facturen goedkeuren, opleidingskalender bijwerken, intranet up-to-date houden, trainers briefen, mails van medewerkers beantwoorden, locaties afstemmen, contact met partners, opleidingsuren bijhouden, … - Je communiceert proactief en duidelijk over de opleidingen die op de planning staan, zodat iedereen goed geïnformeerd is over het opleidingsaanbod. - Ad hoc opleidingsnoden: Nieuwe aanvragen bekijken en uitwerken indien nodig. - Onboarding: Verwelkomingsdagen plannen en coördineren, zorgen dat iedereen weet waar hij moet zijn, ... Kortom, zorgen voor een vlot verloop van deze verwelkomingsdagen. - Projectondersteuning: Meehelpen bij het uitrollen van het leidinggevende traject en coördineren van de medewerkersdag in september. - Stages en scholen: Stageaanvragen begeleiden en contacten met scholen onderhouden. - Je staat ook de andere collega’s van HR bij waar nodig: het screenen van CV’s, bloemetjes voor medewerkers bestellen, klassement van HR-documenten, … - Jij draait er je hand niet voor om, en helpt alle collega’s waar nodig.
Profiel
- Je bent praktisch ingesteld, gestructureerd en houdt van organiseren. - Je hebt oog voor detail en kan goed schakelen bij ad hoc vragen. - Flexibiliteit en wendbaarheid is your middle name. - Je bent er niet vies van om de handen uit de mouwen te steken, helpt de collega’s graag waar mogelijk. - Je communiceert helder en professioneel naar diverse interne en externe stakeholders en komt toegankelijk over naar de collega’s. - Een eerste ervaring op een HR-afdeling of in een gelijkaardige rol is een sterke troef. - Ervaring met het plannen, coördineren en opvolgen van evenementen is een pluspunt.
Aanbod
- Een tijdelijke opdracht in een warm en dynamisch team. - Het contract is bespreekbaar tussen 32 en 36 uur per week. - De kans om een belangrijke rol te spelen in het vlot laten verlopen van onze opleidings- en onboardingactiviteiten.
Heb je interesse in deze vacature? Aarzel niet en solliciteer snel online of contacteer ons. Tel. 03 766 01 66 sint-niklaas.144@adecco.be